Scrum методология эффективного управления проектами

В нем прописывается список задач, которые должны быть решены в течение одного спринта. Конечно, он еще не обладает всеми требуемыми характеристиками, но его уже можно изменения в SCRUM использовать. Далее в ходе проекта исполнитель получает обратную связь от клиента, на основе которой осуществляется циклическое наращивание функциональности и совершенствование продукта.

Диаграмма сгорания задач (Burndown chart)

В конце 1980-х годов Джефф Сазерленд работал в компании Easel Corporation в США и тоже искал способы улучшения процесса разработки программного обеспечения. Он был вдохновлен идеями Такэучи и Такэучи и начал применять их в своей работе. Он разработал новую методологию управления проектами, которую назвал “скрам” (Scrum), используя теорию сложных систем и гибкое управление проектами. Когда спринт заканчивается, команда собирается на обзор итогов. Разработчики показывают продукт, а владелец продукта решает, можно ли его показывать клиенту.

Скрам: как внедрить эффективное управление проектами

• Каждый из нас считает, будто только он умеет объективно реагировать на ситуацию, в то время как поведение остальных лишь мотивировано их персональными особенностями.
• Каждый разработчик должен дать свою независимую от других оценку трудоёмкости задачи, при этом должны использоваться числа из ряда Фибоначчи (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100).
• Однако когда внутри компании были созданы группы, работающие по методике скрама, руководитель Скотт заметил положительную динамику в производительности.
• С Agile-манифеста началась история активного развития Agile.

Если в готовый продукт нужно внести изменения, снова начинают с ТЗ, утверждают его с заказчиком и только потом приступают к внесению этих изменений. Участником этой встречи может стать любой, не только PO, Scrum Master и команда, но и заинтересованные стороны, бизнес и менеджеры, и даже клиенты. В Scrum работа должна быть прозрачной, и наиболее распространенной практикой является внедрение доски задач Scrum. Скрам-мастер отвечает за устранение препятствий, с которыми сталкиваются члены команды. Команда является реализатором продукта и несет ответственность за предоставление потенциального Отгружаемого приращения и «завершенного» приращения продукта в конце каждого Спринта.

Как и зачем создали Scrum-методологию

Всё общение разработчиков с людьми извне происходит через scrum -мастера. Правильная команда в scrum самостоятельно определяет, как именно работать, что делать в рамках спринта, чтобы повысить ценность продукта. Каждый из участников обладает собственными навыками, при этом все друг друга обучают и делятся опытом. Это позволяет не нарушить процесс из-за чьей-то ошибки или несостоятельности. Они назвали этот подход “новым знанием производства” и описали его в своей книге “The New New Product Development Game”. Команда в Scrum самоорганизуется, что означает, что она сама решает, как выполнять работу и какие методы использовать.

Как и зачем проводятся совещания в Scrum

Если продукт нужно доработать, владелец вносит изменения в бэклог продукта. Из-за небольшого размера и гибкости scrum-команды успех зависит от каждого участника. Именно поэтому каждый участник должен брать такой объем задач, который он сможет выполнить, и не взваливать на себя слишком много. Затем участники должны как можно чаще отчитываться о прогрессе, обычно это происходит на стендапах. К сожалению, неправильное понимание роли scrum-мастера часто приводит к тому, что существующие руководители начинают считать эти обязанности своими.

Планирование спринта или Sprint Planning

Ежедневно в рамках спринта проходит совещание — стендап, или ежедневный скрам. На встрече проверяют, как команда движется к цели, и при необходимости адаптируют работу. Scrum-метод впервые стали применять в программировании.

Так как система Scrum основана на процессе непрерывного улучшения, её значение может быть не настолько очевидным, как кажется. В Scrum ничто не считается идеальным, потому что команда работает гибко и итеративно совершенствуется. Таким образом, «Выполнено» не означает, что «лучше быть не может». Это, скорее, значит, что Scrum-команда временно приостанавливает работу над этим пунктом. В сервисе для совместной работы Битрикс24 вы можете создать доску, кастомизировать ее под ваши цели и работать с ней вместе с командой.

Если скрам-мастер понимает, что за это время команда научилась работать по Scrum, он может передать свою роль другому участнику, а сам будет консультировать команду по необходимости. Это означает, что владелец продукта должен принимать решения о приоритетности на основе всего спектра задач. Затем команда создает план, согласно которому будут выполняться задачи бэклога, чтобы к окончанию спринта вся работа была завершена. Выбранные рабочие задачи и план по их выполнению называется бэклогом спринта. К концу совещания по планированию спринта команда готова приступить к работе. Для этого необходимо просто выбирать задачи из бэклога спринта и менять их статус с «В работе» на «Готово» по мере завершения работы.

Общайтесь и обменивайтесь информацией во время ретроспективы спринта. По его окончании вам следует обсудить, как прошёл спринт и что можно улучшить в будущем. Попробуйте подготовить повестку вашего ближайшего совещания с помощью нашего бесплатного шаблона ретроспективы спринта. Запланируйте ежедневные 15-минутные совещания со своей Scrum-командой.

Скрам-мастером лучше назначать специалиста с опытом — желательно, чтобы он был знаком с методологией не только в теории. Главная цель Scrum — передать заказчику желаемый продукт вовремя и с минимальными затратами ресурсов. Подробнее об этапах управления проектом по Scrum рассказываем ниже. Пока разберёмся, как и зачем были созданы гибкие подходы к управлению. В результате встречи становится понятно, всё ли идёт по плану, что нужно сделать, чтобы преодолеть препятствия. Это открытая встреча, участником которой может стать каждый, не только PO, Scrum Master и команда, но и заинтересованные стороны, бизнес и менеджеры, и даже клиенты.

Поэтому знать, как управлять проектами по этой методологии, полезно не только проджект-менеджерам из сферы IT, но и другим управленцам и руководителям компаний. 15 лет опыта в разработке крупных проектов и запуске цифровых продуктов для развития бизнеса (МТС, Х5, «Эльдорадо», «Авилон», «Русал»). Автор и спикер курсов Skillbox «Профессия Менеджер проектов» и «Управление проектами». Наконец, команда определяет одно из наиболее важных улучшений и устанавливает его в качестве главного приоритета для следующего спринта. Вам нужно определить, что является «успешным», конкретным и действенным способом, чтобы вы могли быстро определить, были ли сделаны улучшения на следующем собрании по обзору спринта.

Помимо распределения ролей, важно, чтобы все участники команды были на одной волне и работали в направлении общей цели. Scrum, как и другие гибкие методологии, не терпит жесткого вертикального управления. Scrum-команда общается с владельцем продукта для совместного достижения поставленных целей. Но команда сама разрабатывает план каждой итерации и прогнозирует объём работ, учитывая прошлые спринты.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.